Hola Bloger@s!!
Pues hoy quería hablaros sobre como se organiza un acto de inauguración.
Como todos sabemos una inauguración es un acto convocado por la entidad anfitriona para presentar públicamente una nueva instalación fruto de una inversión y obra, o para la puesta en marcha de un nuevo servicio.
También podemos referirnos a inauguración cuando se trata de la apertura formal de un
nuevo edificio o instalación que aunque ya existiera con anterioridad haya sufrido un proceso de reformas o variado su uso o cometidos .
La organización protocolaria del acto de inauguración sigue en la mayoría de los casos un
esquema muy similar. Los pasos suelen ser los siguientes:
- Recepción de invitados generales.
- Recepción de las autoridades.
- Recepción de la autoridad que preside o el invitado de honor.
- Saludo a la corporación o grupo anfitrión.
- En algunos casos, corte de cinta (aunque cada vez con menos frecuencia).
- Descubrimiento de placa conmemorativa.
- Recorrido por las nuevas instalaciones o el nuevo servicio.
- Acto institucional con discursos por parte del anfitrión y autoridad que preside, y
en algunos casos de otros representantes de instituciones colaboradoras.
- Firma en el libro de honor, si procede.
- Aperitivo, vino español, cóctel, según los casos y la hora.
- Almuerzo o cena (esto último cada vez con menos frecuencia).
- Despedida de las autoridades y de los invitados, con entrega de algún obsequio de
recuerdo.
En las inauguraciones con presencia alta de invitados, el principal problema organizador
suele ser cómo enseñar las instalaciones a todos los presentes, pues trasladar a un alto número de
personas resulta complejo. Por ello, es habitual la formación de grupos atendidos por un
responsable de la entidad anfitriona que durante el recorrido explica las características de la
nueva obra o servicio y atiende a los invitados. El primer grupo es el formado por la autoridad
que preside y el anfitrión, a quienes acompañan los principales invitados.
Otro sistema para resolver esta cuestión, es trasladar a los invitados a la sala donde tendrá
lugar el acto institucional y proyectarles un vídeo sobre las características de lo que se inaugura,
en tanto el grupo principal recorre la instalación. Posteriormente, finalizado el acto se ofrece a
los invitados la posibilidad de recorrer la instalación.
En cualquier caso, en este tipo de actos se procura enseñar o recorrer una parte
significativa y no la totalidad, aunque ello dependerá de las características del entorno, número
de invitados y peculiaridades de la instalación o servicio.
En este tipo de actos, el recibimiento es muy importante. El anfitrión o representantes
cualificados de la institución anfitriona, deben recibir a los invitados en el punto de acceso
previsto a la instalación que se va a inaugurar.
Las principales autoridades han de ser recibidas por el anfitrión principal y una vez
saludadas éstas, deberán aguardar la llegada de la autoridad que presida. Si ésta es una alta
autoridad del Estado, en primer lugar serán las autoridades por orden riguroso las que den la
bienvenida oficial y, a continuación, el anfitrión y su corporación. Si no se tratase de una
autoridad de especial relevancia, será el propio anfitrión quien reciba directamente, para posteriormente producirse un saludo informal con el resto de las autoridades y seguidamente el saludo con la corporación anfitriona.
Estos son los pasos mas importantes a la hora de inaugurar cualquier tipo de acto.
Dicho esto me despido hasta la próxima!!
Un saludo!
< Susi >
Muy práctico ;)
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